Prvi korak
Prvi korak je jednostavan. Napraviš profil na aiesec.org. To je tvoja početna tačka. Tu se nalaze i prilike za volontiranje u inostranstvu, zemlje u koje možeš da ideš, projekti na kojima možeš da radiš i osnovne informacije o programu.
Ne moraš odmah da znaš gde želiš da ideš. Ne moraš odmah da imaš savršen CV. Ne moraš čak ni da budeš siguran da li ćeš se na kraju prijaviti. Dovoljno je da napraviš prvi korak i uđeš u proces.
Informativni sastanak
Nakon toga kontaktiraće te osoba iz AIESEC-a da zakažete informativni sastanak i da zajedno prođete kroz ono što te zanima. Na tom sastanku priča se o tome šta tražiš. Da li ti je važnija zemlja, tema projekta, trajanje, cena, bezbednost, smeštaj, podrška, društvo, lični razvoj ili nešto potpuno deseto.
Ako ti je ovo prva razmena, najbolje je da zemlju biraš kroz tri pitanja.
Prvo, kako želim da se osećam tamo? Da li želiš nešto što ti je kulturno bliže, poput Rumunije i Italije? Ili želiš iskustvo koje će te potpuno izbaciti iz poznatog okruženja, Kenija na primer?
Drugo, šta želim da radim? AIESEC organizuje veliki broj različitih projekata, pa možeš izabrati ono što tebi najviše odgovara.
Treće, koliko sam spreman ili spremna da uložim? Ne samo novca. Nego energije, prilagođavanja, strpljenja i otvorenosti. Jer najlepše razmene nisu uvek one koje su najlakše. Često su baš one koje te malo prodrmaju.
Prijava i intervju
Kada pronađeš priliku koja ti se sviđa, sledeći korak je apliciranje. To znači da se prijavljuješ za konkretnu priliku preko platforme. U zavisnosti od projekta biće potrebno da pošalješ CV i motivaciono pismo. Ako ovo zvuči stresno, dobra vest je da ne moraš sve sam ili sama. AIESEC tim ti pomaže da pripremiš aplikaciju. Ponekad imaš mnogo više iskustva nego što misliš, samo ne znaš kako da ga napišeš.
Nakon prijave dolazi intervju. I znam da ova reč ume da zvuči ozbiljno. Ali intervju za razmenu nije ispit na kom neko pokušava da te obori. Više liči na razgovor u kom druga strana želi da vidi ko si, zašto želiš da ideš i da li je baš ta prilika dobar izbor za tebe.
Nekada će razgovor biti sa lokalnim AIESEC timom iz zemlje u koju ideš, nekada sa organizacijom koja vodi projekat. Najvažnije je da budeš iskren ili iskrena. Ako nikada nisi radio ili radila sa decom, reci to. Ako te pomalo plaši odlazak, reci i to. Razmena nije za ljude koji nemaju strahove. Razmena je za ljude koji su spremni da kroz njih prođu.
Priprema i troškovi
Kada budeš prihvaćen ili prihvaćena, počinje deo koji većini deluje najkonkretnije, a to je priprema. Tada se dogovaraju detalji oko datuma, smeštaja, dolaska, potrebnih dokumenata i narednih koraka. Tu obično kreću i pitanja o novcu. Troškove možeš podeliti u nekoliko kategorija.
AIESEC fee, odnosno naknada za program. Ona pokriva deo organizacione podrške, procesa i pripreme kroz koju odlaziš na razmenu.
Putni troškovi. Najčešće je to avionska karta, ali nekada i autobus, voz ili kombinacija više prevoza. Ovaj trošak najviše varira, zato je dobro da se karta kupi na vreme.
Dokumenta i osiguranje. U zavisnosti od zemlje možda će ti biti potrebna viza, dodatni papiri ili putno zdravstveno osiguranje.
Džeparac. Čak i kada su smeštaj ili neki obroci pokriveni, treba računati na lokalni prevoz, SIM karticu, dodatnu hranu, izlete, kafu i sve one male troškove koji se uvek pojave.
Zato je najbolji pristup da ne pitaš samo koliko košta razmena. Bolje pitanje je koliko mi je potrebno da se osećam sigurno dok sam tamo? Nekome je dovoljno da ima osnovni budžet, nekome je važno da ima rezervu za svaki slučaj. Oba su okej, bitno je da znaš unapred šta možeš da očekuješ.
Priprema za odlazak
Kada se finansijski i organizaciono pripremiš, dolazi deo koji često deluje kao sitnica, a zapravo mnogo znači, a to je priprema za odlazak. To nije samo pakovanje kofera. To je trenutak kada počinješ da zamišljaš svoj život tamo. Gde ćeš spavati. Koga ćeš prvo upoznati. Kako će izgledati prvi dan projekta. Da li će ti nedostajati kuća. I verovatno hoće.
Ali zato se pre odlaska prolazi kroz pripremu. Dobijaš informacije, kontakte, savete i podršku, o kulturološkoj adaptaciji, očekivanjima, ponašanju u novoj sredini i bezbednosti. Jer cilj nije samo da odeš. Cilj je da odeš spremniji ili spremnija.
Aerodrom
I onda dolazi aerodrom. Taj dan je uvek čudan. Možda ćeš proveriti pasoš pet puta. Možda ćeš kasniti iako si krenuo ili krenula prerano. Možda ćeš stajati ispred gejta i prvi put stvarno shvatiti da narednih nekoliko nedelja nećeš biti u svom gradu, u svojoj sobi, u svojoj zoni komfora.
I tada će se možda vratiti ono pitanje sa početka. "Da li je ovo previše komplikovano?" Nije. Samo je novo. A novo često pogrešno protumačimo kao teško.
Zato, ako trenutno razmišljaš o razmeni i deluje ti da ima previše koraka, zapamti ovo. Ne moraš danas da rešiš sve. Danas treba samo da napraviš profil. Sve ostalo ćemo zajedno.
